Folha de presença para associação com reuniões semanais
Um registro confiável das suas reuniões, pronto para comprovar um quórum ou um pedido de subvenção.
O problema
Uma associação que se reúne toda semana muitas vezes precisa comprovar um quórum, ou justificar a regularidade das reuniões em um pedido de subvenção. Uma folha de papel assinada à mão, mal arquivada ou perdida, nem sempre basta para tranquilizar um financiador.
A solução Liwa
Cada membro assina em um tablet, e o PDF é gerado e arquivado automaticamente ao encerrar a reunião. O voluntário responsável pela parte administrativa não precisa mais escanear nem arquivar cada folha manualmente.
Benefícios específicos para uma associação
Quórum fácil de comprovar
O histórico das presenças assinadas serve de prova em caso de contestação estatutária.
Ata automática
O PDF da reunião é enviado por e-mail assim que ela termina, sem redigitação pelo voluntário responsável.
Adaptado a voluntários
Nenhuma competência técnica necessária, o aprendizado leva poucos minutos.
Conformidade com a LGPD/RGPD integrada
Exclusão automática dos dados dos convidados, útil para uma pequena estrutura sem encarregado de dados dedicado.
Perguntas frequentes
Uma associação precisa de um estatuto jurídico específico para usar o Liwa?
Não, a criação da conta não depende de nenhum estatuto jurídico em particular, funciona para uma associação sem fins lucrativos como para qualquer outro tipo de organização.
O PDF gerado pode servir para um pedido de subvenção?
Sim, o PDF de presença com data, hora e assinatura é um comprovante aceito em muitos pedidos de subvenção.
É preciso uma assinatura para uma única reunião pontual?
O Liwa foi pensado para reuniões regulares, mas nada impede de assinar por um mês para cobrir uma série de reuniões pontuais.
Quanto custa o Liwa para uma pequena associação?
O plano Starter, a €19 por mês, cobre uma organização, com 14 dias de teste gratuito para experimentar antes de se comprometer.
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