Folha de presença digital: não só para grupos BNI

O Liwa foi pensado inicialmente para os grupos BNI, mas a necessidade que ele cobre, colher assinaturas de presença em uma reunião e guardar um registro limpo delas, diz respeito a muito mais organizações do que isso. Qualquer estrutura que se reúne regularmente e precisa acompanhar quem estava presente pode usar o plano Starter, a €19 por mês, sem nenhum vínculo com o BNI.

Uma ferramenta nascida para o BNI, útil muito além dele

As funcionalidades do BNI Connect e o acompanhamento do bizouk, específicos do mundo BNI, continuam reservados aos planos superiores. Mas o núcleo do produto, assinatura por toque, geração automática do PDF, envio da ata e acompanhamento das presenças ao longo do tempo, não depende de nenhuma particularidade do BNI. É um sistema completo de controle de presença, que funciona para qualquer reunião recorrente.

Quem mais pode usar o Liwa

Associações com reuniões regulares

Conselho de administração, reunião de diretoria, assembleia de seção local: muitas associações precisam comprovar um quórum ou simplesmente guardar um registro confiável de suas reuniões, às vezes exigido para um pedido de subvenção ou um relatório anual de atividades.

Clubes e redes profissionais fora do BNI

Clubes de empreendedores, redes de negócios locais, grupos profissionais: qualquer clube que organiza encontros regulares com uma noção de participação a acompanhar encontra no Liwa uma ferramenta diretamente utilizável, sem configuração específica a fazer.

Organizações de formação

Uma sessão de formação continuada costuma exigir a assinatura de uma folha de presença, às vezes várias vezes por dia, exigida pelos órgãos financiadores para comprovar as horas cumpridas por cada participante.

Condomínios e conselhos de moradores

As reuniões de conselho de condomínio ou as assembleias gerais pedem regularmente uma folha de presença assinada, útil em caso de contestação posterior sobre o quórum atingido.

Pequenas estruturas associativas ou esportivas

Um clube esportivo que organiza reuniões de treinadores, um comitê de festas, uma associação de bairro: qualquer estrutura com reuniões recorrentes e necessidade de um acompanhamento simples pode usá-lo, sem complexidade desnecessária.

Por que ainda não é um reflexo em toda parte

Hoje, muitas organizações fora do mundo BNI simplesmente ainda não têm o hábito de automatizar a importação de seus convidados ou participantes por e-mail, ao contrário dos grupos BNI, que contam com o BNI Connect. Para essas estruturas, o valor imediato do Liwa está menos na automação da importação e mais na simplicidade da assinatura por toque e na geração automática da ata, dois pontos que já economizam tempo sem depender de uma integração de e-mail específica.

O que inclui o plano Starter de €19 por mês

• Controle de presença digital com assinaturas por toque, de membros, suplentes e convidados.
• QR codes seguros gerados a cada reunião.
• PDF de presença automático no encerramento.
• E-mail de resumo com o PDF anexado.
• Histórico completo das reuniões passadas.
• Status inteligente da sessão, para saber de relance em que ponto está a reunião em andamento.
• Suporte por e-mail.

Esse plano cobre um único grupo ou uma única organização, o que corresponde exatamente à necessidade de uma associação, de uma organização de formação ou de uma pequena estrutura que não precisa gerenciar várias entidades em paralelo.

Como começar sem nenhum vínculo com o BNI

O cadastro e a configuração são feitos da mesma forma, seja qual for o tipo de organização: criação da conta, configuração da agenda de reuniões, inclusão dos membros ou participantes habituais, e está pronto para a primeira reunião. Nenhuma funcionalidade específica do BNI é imposta nem ativada por padrão, apenas as funções genéricas de controle de presença são usadas.

As perguntas que essas organizações fazem antes de começar

É preciso ser um grupo BNI para criar uma conta? Não. A criação da conta não exige pertencer a nenhuma rede em particular, basta configurar sua organização como qualquer outro grupo, com seu próprio nome e sua própria agenda de reuniões.

O PDF gerado menciona o BNI em algum lugar? Também não. O PDF de presença usa o nome da organização configurada pelo usuário, sem nenhuma referência ao BNI se a organização não tem nada a ver com essa rede.

O preço continua o mesmo sem as funcionalidades do BNI Connect? Sim, o plano Starter, a €19 por mês, cobre um único grupo ou uma única organização, usando ou não as funcionalidades do BNI Connect. Não há tarifa reduzida para organizações fora do BNI, mas também não há custo adicional.

Um exemplo concreto: uma organização de formação

Considere uma organização que realiza sessões de formação continuada duas vezes por semana, com dez a vinte participantes por sessão. Antes do Liwa, a formadora imprimia uma folha de presença toda manhã, colhia as assinaturas no início e no fim do dia como exigem alguns financiadores e depois escaneava o documento para arquivá-lo.

Com o controle de presença digital, o tablet fica na entrada da sala, cada participante assina na chegada e na saída, e o PDF arquivável é gerado automaticamente ao fim de cada sessão, pronto para ser enviado ao órgão financiador sem etapa extra de digitalização.

Em resumo

A necessidade de uma folha de presença confiável, assinada e arquivada automaticamente, não se limita aos grupos BNI. Qualquer associação, clube, organização de formação ou pequena estrutura que realize reuniões regulares pode usar o Liwa a partir do plano Starter, a €19 por mês, sem nunca precisar mexer nas funcionalidades específicas do mundo BNI.

Equipe Liwa