Controle de presença digital em um grupo BNI: por onde começar?
Todo grupo BNI conhece o mesmo ritual das manhãs de quinta-feira: a folha de presença que circula, as assinaturas às vezes ilegíveis e a digitação manual que vem depois para a ata. Passar para o controle de presença digital não significa mudar essa rotina, apenas simplificá-la.
O princípio
Um tablet compartilhado fica na recepção. Cada membro assina nele com o dedo, como em uma folha de papel comum. O PDF de presença é gerado automaticamente ao encerrar a reunião e enviado por e-mail para quem você quiser, sem mais digitação e sem esquecimentos.
O que muda na prática
- Chega de folha perdida ou ilegível: cada assinatura tem data e hora e é legível.
- Os convidados também assinam no tablet, com uma importação Excel na véspera para preparar a lista.
- A ata é enviada automaticamente, sem intervenção do secretário.
- Os dados dos convidados são apagados 24 horas após a reunião, em conformidade com a legislação de proteção de dados.
E para um Diretor Regional?
Se você gerencia vários grupos, um único painel permite acompanhar cada capítulo sem multiplicar as ferramentas, com um perfil dedicado por grupo para os seus operadores.
É exatamente isso que o Liwa faz, pensado com Diretores Regionais do BNI para se encaixar nas restrições reais do dia a dia.