Plan Franchise Liwa : gérer plusieurs groupes BNI en un compte
Le plan Franchise de Liwa permet de gérer un nombre illimité de groupes BNI depuis un seul compte, avec import automatique des invités BNI Connect pour chacun, et un switch entre groupes en un clic. C’est le plan pensé pour les Directeurs Régionaux et les responsables de plusieurs chapitres à la fois.
Le problème d’un Directeur Régional sans outil centralisé
Un Directeur Régional supervise souvent entre quatre et dix groupes BNI, chacun avec son propre rythme de réunion, son propre secrétaire, et parfois sa propre méthode de suivi des présences. Sans outil commun, le Directeur Régional doit jongler entre plusieurs fichiers Excel différents, chacun avec ses propres conventions, pour avoir une vue d’ensemble de l’activité de sa région.
Cette fragmentation rend difficile toute comparaison entre groupes, et complique le suivi quand un chapitre traverse une période difficile en termes de présence ou de recrutement d’invités.
Ce que couvre le plan Franchise
Groupes illimités depuis un seul compte
Contrairement aux plans Starter et Régional, limités respectivement à un groupe et six groupes, le plan Franchise permet d’ajouter autant de groupes que nécessaire, dans le cadre d’un usage raisonnable défini dans les conditions générales.
Import automatique BNI Connect pour chaque groupe
Chaque groupe dispose de sa propre adresse email dédiée pour recevoir les confirmations d’invitation BNI Connect. L’automatisation fonctionne groupe par groupe, sans configuration supplémentaire à faire à chaque ajout de chapitre.
Switch de groupe en un clic
Depuis le header de l’application, il suffit de sélectionner le groupe souhaité pour basculer instantanément sa vue, sans se reconnecter ni changer de compte. Pratique pour visiter rapidement l’état de plusieurs chapitres à la suite.
Co-administration
Le plan Franchise inclut un deuxième compte administrateur, utile quand la gestion régionale est partagée entre deux personnes, par exemple un Directeur Régional et son assistant.
Marketing, IA et assistant intégrés
Le plan inclut également des outils de campagnes email, jusqu’à 10 000 emails et 20 campagnes par mois, avec génération assistée par IA pour le contenu, ainsi qu’un assistant intégré pour accompagner la gestion au quotidien.
Pour qui ce plan est pertinent
- Les Directeurs Régionaux BNI, qui supervisent plusieurs chapitres et veulent une vue centralisée sans jongler entre fichiers.
- Les franchises BNI, qui gèrent le développement de plusieurs groupes sur un territoire.
- Les responsables de zone, qui ont besoin de comparer l’activité de plusieurs chapitres pour orienter leurs actions.
Ce que ça change au quotidien pour un Directeur Régional
Au lieu de demander à chaque secrétaire de groupe un export manuel de sa feuille de présence, le Directeur Régional accède directement à la vue de chaque chapitre depuis son propre compte. Le suivi devient continu plutôt que ponctuel, ce qui permet de repérer plus tôt un groupe dont le taux de présence commence à baisser.
Pour la préparation des grandes tables régionales, l’agrégation des invités entre plusieurs groupes devient également plus simple, chaque chapitre alimentant sa propre liste automatiquement via BNI Connect.
Comment démarrer
Le passage au plan Franchise se fait directement depuis le portail client, sans avoir à recréer les groupes existants s’ils sont déjà sur Liwa via un autre plan. Pour un Directeur Régional qui démarre de zéro, chaque groupe peut être configuré individuellement, avec son propre planning de réunion et son adresse BNI Connect dédiée, en quelques minutes par chapitre.
Franchise, Régional ou Starter : comment choisir
Le plan Starter convient à un seul groupe, sans besoin de vue multi-chapitre. Le plan Régional couvre jusqu’à six groupes, suffisant pour une petite zone ou un responsable qui commence à superviser plusieurs chapitres. Le plan Franchise devient pertinent dès que ce nombre dépasse six groupes, ou dès que l’import automatique BNI Connect doit fonctionner à l’échelle de toute une région plutôt que groupe par groupe.
La bascule d’un plan à l’autre se fait sans perte de données, les groupes déjà configurés restent inchangés, seules les limites et les fonctionnalités disponibles évoluent.
Ce que les Directeurs Régionaux remontent le plus souvent
Le gain le plus cité par les Directeurs Régionaux qui passent au plan Franchise concerne moins le temps gagné sur une seule réunion que la visibilité obtenue sur l’ensemble de la région. Repérer qu’un chapitre voit son taux de présence baisser sur plusieurs semaines consécutives devient possible en quelques clics, plutôt qu’en attendant un signalement du président local ou un bilan trimestriel.
La co-administration est également citée comme un point pratique pour les régions en pleine croissance, où la charge de suivi des nouveaux groupes peut vite dépasser ce qu’une seule personne peut gérer seule, en particulier pendant les périodes de lancement de plusieurs chapitres en parallèle.
En résumé
Le plan Franchise répond à un besoin spécifique, celui de gérer plusieurs groupes BNI sans multiplier les outils ni les fichiers de suivi. Pour un Directeur Régional, ça se traduit par une vue centralisée, une automatisation qui fonctionne à l’échelle de la région, et une co-administration qui facilite le partage de la charge de gestion.
Équipe Liwa